PIA le logiciel d'analyse d'impact pour la protection des données

Le logiciel PIA a été créé afin de proposer une aide adaptée aux responsables de traitement des données notamment dans la mise en place de la nouvelle règlementation générale européenne sur la protection des données. Il permet de faciliter le suivi du traitement des données suggéré dans le RGPD notamment dans la réalisation de l'analyse d'impact, obligatoire depuis 2018. Par ailleurs, c'est un outil qui permet aux organisations de s'approprier plus facilement les guides PIA apportés par la CNIL.

Qui peut utiliser le logiciel PIA ?

C'est un outil essentiellement à destination des responsables de traitement de données dans les organismes et il est surtout recommandé aux responsables étant peu familiers avec la démarche PIA. En effet, le logiciel à la fois en français et en anglais au choix, est aussi très intuitif permettant de proposer une version « prêt à l'emploi ». Vous pouvez lancer depuis votre ordinateur ou depuis un serveur après l'avoir déployé en interne.

Pourquoi l'outil PIA peut faciliter le traitement des données ?

Le logiciel a été développé autour de 3 axes de travail pour faciliter la mise en place de la méthode PIA développée par la CNIL. Pour assurer un bon fonctionnement et le suivi du traitement des données dans chaque organisme, il s'appuie ainsi sur :

• Une interface didactique qui vous permet de créer vos PIA facilement. Elle permet de gérer simplement l'ensemble de vos PIA et propose un accompagnement fondamental à chaque étape concernant la méthode d'analyse d'impact à mettre en place. Vous disposez également de plusieurs outils vous permettant de visualiser l'état actuel des risques du traitement.
• Une aide juridique et technique grâce à l'intégration des points juridiques dans le traitement du logiciel qui vous garantit à la fois la licéité du traitement et le respect des mesures protectrices du droit des personnes. Le logiciel vous apporte également une base de connaissance afin de vous contextualiser en fonction de la situation de l'organisme et de l'évolution du traitement des données. Vous y trouverez l'ensemble des guides PIA ainsi que le Guide Sécurité de la CNIL tout pouvant les adapter aux éléments étudiés lors de votre traitement.

• Un outil modulaire qui s'adapte à vos besoins ou à votre secteur par la création d'un modèle PIA que vous pouvez réutiliser pour le traitement de données dans des conditions similaires. Etant donné que le logiciel est publié sous licence libre, vous avez alors la possibilité de réaliser quelques changements dans le code sources afin d'adapter l'outil à vos activités. En effet, il est possible de lui ajouter des fonctionnalités ou d'intégrer le logiciel PIA comme outil à d'autres outils déjà créés en interne.

Un outil qui évolue et se développe

Le logiciel est toujours en cours de développement pour pouvoir s'adapter au contexte actuel. Sa version beta est amenée à évoluer au fil des mois grâce aux améliorations qu'apporteront le workflow et l'expérience de l'utilisateur par la validation du produit.

Le Logiciel est actuellement disponible :

• en version portable par son téléchargement sur le poste de travail sans nécessiter d'installation
• en version web, disponible en mode front end ou back end. L'entreprise peut alors l'installer directement sur ses serveurs pour pouvoir l'inclure à l'ensemble de ses outils préexistants.

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